××公司合同自查自纠工作报告
(2025 年 1 月 4 日)
一、工作背景
根据集团《关于开展合同管理专项自查自纠的通知》(×集法〔2024〕18 号)及市国资委“合规管理强化年”要求,公司自 2024 年 10 月 8 日至 12 月 31 日,对 2022 年 1 月 1 日至 2024 年 9 月 30 日期间签订并仍在履行或可能产生争议的 1,847 份合同(不含劳动合同)进行了全面自查、交叉复查及整改闭环。现将有关情况报告如下:
二、组织与实施
1. 领导机制:成立以董事长为组长、总法律顾问为副组长的“合同自查自纠领导小组”,下设办公室(挂靠法务部)。
2. 专业力量:抽调法务、财务、审计、业务、信息化等 32 人组成 6 个检查小组,外聘 2 名律所合伙人担任顾问。
3. 技术支撑:上线“合同风控模块”插件,对 OA-合同审批、用印、归档、付款 4 个节点自动抓取比对,实现 100% 电子筛查。
4. 方法步骤:
(1) 梳理清单:通过 ERP、NC、纸质台账三渠道比对,形成 1,847 份合同底单;
(2) 风险初筛:设置 18 项关键词(“背靠背”“无限责任”“无争议付款”等),自动标红 362 份;
(3) 人工复查:对红色及随机抽取 10% 共 542 份合同进行穿透式检查;
(4) 整改闭环:出具《整改通知书》97 份,逐一明确责任人、措施、时限;
(5) 建章立制:同步修订《合同管理办法》《授权审批清单》《合同示范文本库》。