XX县交通运输局2025年度档案安全工作自查报告

根据上级单位关于进一步加强档案安全工作的统一部署与要求,我局高度重视,于2025年11月下旬在全局范围内组织开展了为期一周的档案安全专项自查工作。现将本次自查情况报告如下。

一、基本情况

我局历来将档案安全工作置于极端重要的位置,视其为交通运输事业发展的基础性、保障性工作。经过多年持续建设,已初步形成一套较为系统、规范的档案安全管理体系。

(一)责任体系健全,分工明确。在组织领导层面,成立了由单位主要负责同志担任组长,分管领导任副组长,各相关科室及下属单位负责人为成员的档案安全工作领导小组,全面统筹、协调和督导全局档案安全工作。2025年初,领导小组即召开专题会议,研究并印发了年度档案安全工作要点与责任清单。在责任落实层面,严格遵循“谁主管、谁负责,谁形成、谁整理,谁利用、谁负责”的核心原则,将档案安全责任细化分解至各业务科室、下属单位乃至具体岗位。全局共签订档案安全责任书XX份,并将档案工作完成情况纳入部门及个人年度绩效考核体系,实现了压力传导和责任闭环。在人员保障方面,档案室配备了X名政治可靠、业务熟悉的专职档案管理人员,其岗位职责与安全规范均已明确。2025年度,已组织专职人员参加县级档案业务培训X次,并开展内部安全知识培训X次,确保了管理队伍的专业性与稳定性